Gemini n'est pas seulement un simple assistant IA, ses capacités vont de la recherche d'informations spécifiques à la rédaction d'e-mails et à la synthèse de grandes quantités de données. Ci-dessous, nous détaillons comment utiliser cette technologie dans Gmail, les différentes fonctions qu'elle offre et comment elles peuvent transformer la manière dont vous gérez votre boîte de réception.
Qu'est-ce que Gemini et comment s'intègre-t-il dans Gmail
Gemini est l'intelligence artificielle de Google conçue pour aider les utilisateurs dans diverses tâches, et son intégration dans Gmail permet de l'utiliser comme un assistant personnel pour gérer les e-mails de manière plus efficace.
Les utilisateurs d'Android peuvent déjà profiter de l'outil grâce à la fonction Gmail Q&A, qui permet de poser des questions sur la boîte de réception, de rechercher des informations précises dans les e-mails, ou même de résumer des contenus longs. Bien que son intégration soit actuellement plus complète sur Android, Google a assuré qu'elle sera bientôt disponible également pour les dispositifs iOS.
Fonctions clés de Gemini dans Gmail
- Résumer des fils d'e-mails
Au lieu de devoir lire chaque e-mail individuellement, l'IA est capable de condenser les informations clés en points résumés, facilitant ainsi la compréhension du contexte d'une conversation en quelques secondes. Cette fonction est particulièrement utile pour ceux qui reçoivent de grands volumes d'e-mails et ont besoin de saisir rapidement les informations les plus pertinentes.
Pour utiliser cette fonction, il suffit de sélectionner un fil d'e-mails contenant plus de deux réponses et de cliquer sur le bouton de résumé. Gemini générera automatiquement un résumé avec les points principaux de la conversation, économisant ainsi un temps précieux.
- Suggerer des réponses automatiques
Une autre fonctionnalité très utile est la possibilité de recevoir des suggestions de réponses automatiques. En se basant sur le contexte de l'e-mail, Gemini peut offrir plusieurs options de réponses rapides que l'utilisateur peut sélectionner et envoyer. Cette fonctionnalité est idéale pour les situations où il est nécessaire de répondre rapidement à des e-mails, sans compromettre la qualité de la réponse.
- Assistance à la rédaction d'e-mails
Gemini agit également comme un assistant à la rédaction, aidant les utilisateurs à rédiger des e-mails de manière plus efficace et précise. En analysant le contenu de l'e-mail, l'IA peut suggérer des phrases ou des paragraphes qui correspondent mieux au message que vous souhaitez transmettre. Cette fonction est particulièrement précieuse pour les professionnels qui ont besoin de s'assurer que leurs e-mails sont clairs et concis.
- Recherche d'informations spécifiques
Avec Gmail Q&A, les utilisateurs peuvent poser des questions spécifiques à Gemini sur les e-mails reçus, ce qui facilite la recherche de détails précis sans avoir à passer par de longs fils de conversation. Certains exemples incluent des questions comme « Quel est le numéro de commande de mon entreprise ? » ou « Combien avons-nous dépensé pour le dernier événement ? ». De plus, l'IA peut également rechercher des informations dans Google Drive, intégrant ainsi de manière efficace des données stockées sur différentes plateformes de Google.
- Organisation des e-mails non lus et gestion du SPAM
Une autre caractéristique notable de Gemini est sa capacité à organiser les e-mails non lus. Les utilisateurs peuvent demander à l'IA d'afficher tous les e-mails non lus de la journée ou d'une date spécifique, facilitant ainsi la révision des messages en attente. De plus, Gemini aide également à la gestion du SPAM, en vérifiant les e-mails indésirables et en alertant sur d'éventuelles menaces ou informations non pertinentes.
Comment activer et utiliser Gemini dans Gmail
Activer et utiliser Gemini dans Gmail est simple. Dans la version mobile d'Android, les utilisateurs n'ont qu'à cliquer sur l'icône d'étoile noire qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'application pour commencer à interagir avec l'IA. Dans la version web, l'IA est accessible via un panneau latéral où se trouve le bouton "Demander à Gemini".
Pour ceux qui utilisent Gmail Q&A, l'activation des fonctions de personnalisation et d'IA est essentielle. Une fois activées, l'IA peut être utilisée pour poser des questions directement sur la boîte de réception ou résumer des e-mails en un clic. Il convient de noter que Gemini ne réalise pas seulement des recherches dans les e-mails, mais aussi dans les documents de Google Drive liés aux questions posées par l'utilisateur.
Bien que les fonctions de Gemini dans Gmail soient avancées et promettent d'améliorer la productivité, elles sont actuellement limitées aux utilisateurs de Google Workspace et à ceux qui ont des abonnements à Google One AI Premium.
Malheureusement, les utilisateurs de comptes gratuits de Gmail n'ont pas encore accès à cette fonctionnalité, et il n'y a pas de date confirmée pour son lancement à un public plus large.