À la fin de la réunion, la personne ayant activé la fonction recevra un résumé détaillé et les notes prises pendant la réunion dans un document Google. Cette innovation vise à améliorer l'efficacité et garantir qu'aucun détail important ne soit perdu lors des réunions.
“‘Prendre des notes pour moi' est une fonctionnalité alimentée par l'IA de Google Meet qui prend automatiquement des notes, vous permettant de vous concentrer sur le débat, la collaboration et la présentation lors de vos réunions,” explique Google.
Comment prendre des notes avec l'IA dans Google Meet
Pour activer la fonction ‘Prendre des notes pour moi’ dans Google Meet, l'utilisateur doit être l'hôte de la réunion et être connecté depuis un ordinateur.
Au cours de la réunion, l'hôte doit localiser cette fonction dans le coin supérieur droit de l'écran, représentée par une icône de crayon, et cliquer dessus pour l'activer. Cette fonction permettra à l'intelligence artificielle de prendre des notes automatiquement pendant la réunion.
Où trouver les notes prises par l'IA
À la fin de l'enregistrement dans Google Meet, l'hôte recevra un e-mail dans Gmail avec un document Google contenant le résumé de la réunion, les moments clés et d'autres détails pertinents. Google précise que ce processus peut prendre quelques minutes pour être complété.
Pendant ce temps, les participants verront un avis temporaire dans les notes de la réunion qui indiquera : “Meet prend des notes et générera un résumé avec les tâches et autres détails de la réunion”. Cela indique que le résumé ne sera pas disponible immédiatement, mais sera généré automatiquement une fois que l'intelligence artificielle aura traité toutes les informations.
Quand cette fonction est-elle utile dans Google Meet
Il peut être difficile pour les participants de rester à jour sur les discussions d'une réunion et de participer activement tout en essayant de garder une trace de celle-ci et des suivis ultérieurs. Dans ce contexte, la fonction ‘Prendre des notes pour moi' peut être d'une grande aide. Lorsqu'elle est activée, cette fonction :
- Capture automatiquement les notes des réunions dans Google Docs et les enregistre dans le Google Drive du propriétaire de la réunion.
- Fournit un “résumé jusqu'à présent” pendant la réunion pour ceux qui rejoignent tard.
- Envoie un e-mail avec un lien vers le résumé après la réunion, adressé à l'organisateur de la réunion et à celui qui a activé la fonction.
Cela permet aux participants d'être plus présents et engagés pendant leurs réunions, tout en garantissant que les informations importantes sont capturées pour l'enregistrement et le suivi. Si les utilisateurs activent également les enregistrements et les transcriptions des réunions, ceux-ci seront liés dans le document de notes.
Google indique que cet outil est en cours de déploiement pour les utilisateurs avec un compte professionnel et ne fonctionne que pour les réunions en anglais.
Zoom permet désormais des vidéoconférences d'un million de personnes
Zoom, la populaire plateforme de vidéoconférences, a introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet jusqu'à un million de participants lors de webinaires qui se déroulent à un moment donné.
Cette option est disponible pour les organisations ayant un abonnement à Zoom, qui peuvent désormais sélectionner des webinaires avec des capacités allant jusqu'à 10.000, 50.000, 100.000, 250.000, 500.000 et même un million de participants. De plus, chaque webinaire disposera du soutien d'une équipe d'assistance technique pour garantir son bon déroulement.
Cette nouvelle fonctionnalité offre une solution efficace pour les organisations et les entreprises qui ont besoin d'atteindre un nombre massif de participants simultanément. Cependant, la qualité de la connexion Internet des participants et la capacité de la plateforme à gérer la forte demande seront des facteurs cruciaux qui pourraient influencer les performances d'un webinaire avec un million de participants.